كريفيوم — نظام تشغيل الوكالات الإبداعية والرقمية

اعرف ما تجنيه فعلاً من كل مشروع

معظم الوكالات الإبداعية تعمل في الظلام. تُسلّم المشاريع في موعدها، يرضى العملاء، ثم تنتظر حتى نهاية الشهر لتكتشف أن الهامش الذي كنت تتوقعه اختفى في ساعات غير مُسجَّلة، وبنود لم تُفوَّتر، وتعديلات قبلتها دون أن تُوثّقها.

كريفيوم يمنحك الوضوح الكامل: من أول مكالمة مع العميل، إلى الفاتورة الأخيرة المُسدَّدة. ستعرف أرباح كل مشروع لحظة بلحظة، وأين تتسرب الإيرادات، ومتى يحين وقت قول لا.

المشكلة الحقيقية التي تعانيها الوكالات

• ساعات عمل مُنجزة لا تُسجَّل ولا تُفوتَّر — تتحوّل مباشرة إلى خسائر صامتة في نهاية كل مشروع
• فواتير الريتينر تُنسى أو تتأخر، وإعداد كشوف الرواتب يستنزف أياماً كاملة في آخر الشهر
• تعديلات النطاق تُقبل شفهياً ثم تُنفَّذ دون توثيق أو فوترة — وهو ما يُكلّف الوكالات ما يزيد على 40,000 دولار سنوياً في عمل غير مُدفوع
• ستة أدوات منفصلة لا تتحدث مع بعضها: Monday وHarvest وHubSpot وQuickBooks وDocuSign وFreshdesk — كل منها يولّد بيانات معزولة وفريق منهك

ما هو كريفيوم؟

كريفيوم هو نظام إدارة متكامل مصمم خصيصاً للوكالات الإبداعية والرقمية من 10 إلى 50 موظفاً في مصر والمملكة العربية السعودية. مبني على Odoo 19، يجمع كل عمليات وكالتك — من الفرص الجديدة والمشاريع، إلى الفواتير والمحاسبة والدعم — في منصة واحدة، بسعر ثابت وتطبيق في 6 أسابيع.

كل جانب من جوانب وكالتك. منصة واحدة.

CRM وخط الأعمال الجديدة

تتبّع كل عميل محتمل من أول تواصل حتى التوقيع على العقد. أنشئ العروض المالية، وأرسل الاقتراحات للموافقة الرقمية، وحوِّل الصفقات إلى مشاريع بنقرة واحدة — دون نسخ أو بيانات ضائعة.

إدارة المشاريع وتسجيل الساعات

نظّم مهام فريقك، وتابع الساعات المُسجَّلة مقارنةً بالميزانية في الوقت الفعلي. حين تصل ساعات المشروع إلى 80% من المخصص، تصلك تنبيهات تلقائية قبل أن تتجاوز التكاليف حدودها — لا بعد ذلك.

الفوترة والمبيعات والمحاسبة

فواتير الريتينر تُصدَر تلقائياً في مواعيدها دون تدخل يدوي. حوّل الساعات المُسجَّلة إلى فواتير بضغطة واحدة، مع دعم كامل لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في مصر وأنظمة ZATCA في المملكة العربية السعودية.

إدارة المستقلين والموردين

اربط تكاليف المستقلين والموردين مباشرةً بالمشاريع والعملاء. ستعرف بدقة كم أنفقت خارجياً على كل مشروع، وكيف يؤثر ذلك على هامش ربحك الفعلي قبل إصدار الفاتورة النهائية.

الوضوح المالي الكامل

لوحة تحكم مالية حية تُظهر إيرادات كل مشروع وتكاليفه وهامش ربحه في الوقت الفعلي. إغلاق الشهر في يوم واحد بدلاً من أسبوع — بأرقام يمكنك الوثوق بها لاتخاذ قرارات استراتيجية.

إدارة تغييرات النطاق

كل طلب تعديل من العميل يمر عبر نظام موحّد: تسجيل، تقييم، موافقة، فوترة. لا تعديلات شفهية تُنفَّذ دون توثيق. لا نطاق يتمدد دون مقابل مالي واضح.

ما الذي يحل محله كريفيوم؟

بدلاً من ستة اشتراكات منفصلة تبلغ تكلفتها ما بين 400 و670 دولاراً شهرياً — Monday وHarvest وHubSpot وQuickBooks وDocuSign وFreshdesk — تحصل على كل ذلك في منصة واحدة متكاملة بحوالي 250 دولاراً شهرياً. توفير في التكلفة، وتوفير في الوقت، وتوفير في الأخطاء.

من اتصالك الأول حتى انطلاق فريقك — في 6 أسابيع

1. الأسبوعان 1–2: الاستكشاف ورسم خريطة الوكالة — نتعرف على سير عملك الحالي، وتدفقات الإيرادات، ونقاط الألم، ونُعدّ بيئة Odoo المخصصة لطبيعة وكالتك.
2. الأسبوعان 3–4: ترحيل البيانات والاختبار الموازي — نُرحّل بيانات عملائك ومشاريعك وفواتيرك، ونُشغّل النظامين معاً للتحقق من دقة كل رقم قبل التحوّل الكامل.
3. الأسبوعان 5–6: التدريب والإطلاق ودعم 30 يوماً — جلسات تدريب مخصصة لكل فريق، إطلاق تدريجي للتأكد من الاستقرار، ثم 30 يوماً من الدعم المكثف حتى يعمل الفريق باستقلالية تامة.

مبني للوكالات التي تجاوزت مرحلة جداول البيانات

إذا كانت وكالتك تضم من 10 إلى 50 شخصاً، وتدير مشاريع متعددة في آنٍ واحد، وتشعر أن نموّك أسرع من قدرتك على السيطرة على الأرقام — فأنت جاهز لكريفيوم. لا حاجة لفريق تقني داخلي، ولا تخصيص معقّد. فقط نظام يعمل كما تعمل وكالتك، من اليوم الأول.